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什么是代账?合肥市和淮南市企业代理记账流程 公司代账好处作用(全套指南)-尊龙凯时首页

文字: 2023/7/14    浏览次数:312    

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什么是代理记账?

代理记账是根据《会计法》中规定的企业不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介代理机构代理记账;

代理记账是指将本企业的核算、记账、报税等一些列的工作全部委托给已经被授权批准设立从事会计代理记账业务的中介代理机构完成,而委托企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。

为什么要选择代理记账?

因为对于刚成立的公司来说,任何成本的节省都是有必要的,初创公司往往规模小,业务往来少,专门设立一个财税部门记账势必会增加公司经营成本。

选择代理记帐不仅能够降低企业开支节约会计成本同时还能享受比较高水平和规范化的会计全程化服务,对会计工作效率的提高有一定的助益作用,同时还能加强企业的财务基础建设和提高整体管理水以及维护企业的合法权益。

合肥市和淮南市企业代理记账流程

1、接受企业的代理记账委托

这是整个代理记账流程的第一步,相当于双方确定合作关系,并签署合作协议。一般情况下,这一环节都由双方负责人面谈来完成。

具体商讨事项包含服务内容、服务费用以及双方权责和义务等,随后这些商讨内容都会在具体协议中进行明确,以确保双方合法利益都得到有效维护,并进一步捍卫委托企业的正当权益。

2、交接账目票据

这个过程涉及到一些原始票据和凭证的交接,所以是非常关键的一步。

这一步都是在代理记账公司与企业签订正式协议后进行,即在约定时间内,企业负责人需要整理好所需处理的票据或者是财务凭证,并按要求对接给代理记账机构的专职财务人员。

如企业经营者忙于日常经营管理,无法按时交接票据,那么也可以要求代理机构的财务人员上门取票。随后,财务人员会对这些票据和凭证进行审核和整理,并在此基础上编制记账凭证。

3、为企业建立账单,并进行账务处理

在完成上述操作后,财税服务人员会为企业建立一个总账单,然后开始以记账凭证为依据,运用专业财务软件为企业进行做账,并自动生成财务报表、税务报表等文件,以确保企业纳税申报工作的按时、及时进行。

4、纳税申报

如今,企业将财税工作委托给专业代理记账公司来进行处理,由于这些代理机构都实现了联网功能,因而其一般采用网上申报的方式为企业进行税款缴纳,当然,企业如若遇到特殊情况需要前往税务局现场报税,代理记账公司财务人员也可以代为完成。

5、后续的商讨

在以上这些所有的流程都通过之后,就进入了代理记账的较后一个环节。

在该环节,代理记账公司的财务会计会和委托企业的出纳人员进行账目核对,并对企业财务管理中存在的问题进行指导,同时也会告知企业财务政策、通知等,以助力企业实现更好的经营和发展。

企业委托代理记账的注意事项

1、有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要更加谨慎。

2、财务软件需要到财政局备案方可使用,有的代理记账单位没有采用正规的财务软件来替代手工记账。

3、会计资料交接麻烦、不够规范。代理记账单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

4、代理记账单位要有财政部颁发的行业许可证书:代理记账许可证,才是合法合规经营的。

合肥市和淮南市企业代理记账好处作用

1、节约成本

一般企业财务人员的配置为出纳一人,会计两人,选择代理记账之后只用配置一名出纳,减少了两名会计人员的费用,并且代理记账的费用比一名会计人员的费用还低,大大节省了企业的经营成本。

2、专业性强

代理记账公司一般由专业的会计师团队领衔,专业程度高,经验丰富,善于处理各种财税问题,可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题

3、更强的保密性以及安全性

全职会计,如果发生漏税、延迟申报等行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,而这些情况在代理记账公司一般是不会发生的;即使发生类似情况,属于记账单位责任导致的企业损失由记账单位承担,对企业来说安全性可得到充分的保障;

4、税务筹划

代理记账公司在保护客户经营秘密的前提下,提供最优质的税务筹划方案,可以帮助客户在财务上做到省时、省钱、更省心。还可以充分利用国家政策,获得法律保护,为企业合理规避财务风险。

5、会计人员可靠稳定

一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘培养人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务持续稳定。

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